Formate der Akteursbeteiligung: Expertise für die kommunale Wärmeplanung effizient nutzen

Workshops zu den vielseitigsten Formaten, um verschiedene Perspektiven nachzuvollziehen sowie Projektschritte und Entscheidungen intensiv zu diskutieren. Sie sind besonders relevant zur Maßnahmenplanung im Anschluss an die kommunalen Wärmeplanung, wenn vertiefende Abstimmungen und konkrete Planungen erforderlich sind.

Für wen: Dieses Format eignet sich insbesondere für den Einbezug von Vertreterinnen und Vertreter der Stadtverwaltung (im Rahmen der internen Steuerungsgruppe) sowie die lokalen (Fach-) Akteurinnen und Akteure wie Netzbetreiber und Energieversorgungsunternehmen (im Rahmen der Projektgruppe), die einer hohen Interaktionsmöglichkeit bedürfen. Mit einer idealen Gruppengröße von 10 bis 20 Personen sind direkte Abstimmungen möglich. Dadurch lassen sich effiziente Lösungsvorschläge entwickeln, technische Details klären oder konkrete Maßnahmen planen. Bei fachlich spezifischen Fragen können weitere Akteurinnen und Akteure hinzugezogen werden, auch eine Bildung von themenspezifischen Fachgruppen ist je nach Größe der Kommune sinnvoll. Der Kreis der Teilnehmenden sollte während des gesamten Projekts bestehen bleiben. Es bietet sich hier an, diesen als Projektgruppe für die Wärmeplanung zu konstituieren, welche im Anschluss an verschiedene Meilensteine beispielsweise nach der Bestands- und Potenzialanalyse und mit der Erstellung des Maßnahmenkatalogs hinzugezogen wird.

Themenmärkte sind eine offene Plattform, die sich ideal eignet, um verschiedene Themenbereiche gleichzeitig vorzustellen und mit einer breiten Öffentlichkeit zu diskutieren. Dieses Format richtet sich vor allem an die Bürgerinnen und Bürger und dient in erster Linie der Information, der Schaffung von Transparenz sowie dem Einholen von Feedback.

Für wen: Je nach Größe des Veranstaltungsraumes und Anzahl der Themenbereiche können bis zu 200 Teilnehmenden parallel informiert werden. Das erlaubt eine niedrigschwellige und interaktive Einbindung in den ersten Phasen kommunaler Wärmeplanung, insbesondere zur Präsentation der Ergebnisse der Bestands- und Potenzialanalyse und für ein erfolgreiches Erwartungsmanagement, welche Ergebnisse nach der Fertigstellung des Wärmeplans vorliegen. Ebenfalls macht dieses Format Sinn, um den Wärmeplan den Bürgerinnen und Bürgern vorzustellen und für die Information an den Themenständen Energieberatungen und regionale Verbraucherzentralen hinzuziehen, die Fragen zur Umsetzung beantworten können.

Das politische Begleitgremium stellt die kommunale Wärmeplanung auf eine breite politische Basis. Es ergänzt die bestehenden formalen politischen Gremien wie Rat oder Ausschüssen um eine informelle, beratende Ebene. Anders als die institutionell gebundenen Entscheidungsgremien ermöglicht es eine kontinuierliche, offene Diskussion über Zwischenschritte und inhaltliche Weichenstellungen, ohne dass bereits Beschlüsse gefasst werden müssen. Ziel des Gremiums ist es, als Beratungsgremium die Möglichkeit zu bieten, parteiübergreifende politische Perspektiven frühzeitig in den Prozess einzubringen. Darüber hinaus schaffen die regelmäßigen Sitzungen Raum für Rückmeldungen zum Verfahren und zu geplanten Maßnahmen. Die politischen Vertreterinnen und Vertreter können gleichzeitig als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren fungieren – und so eine breite Rückkopplung in ihre jeweiligen Gremien, Fraktionen oder Wahlkreise ermöglichen. Das Gremium stärkt damit die politische Rückendeckung und die Akzeptanz für die kommunale Wärmeplanung, noch bevor der Plan formell zur Entscheidung vorgelegt wird.

Für wen: Solche Gremien bestehen in der Regel aus politischen Vertreterinnen und Vertretern wie Ausschussmitgliedern, dem Klimabeirat oder Ortsbeiräten. Mit einer empfohlenen Größe von etwa 10 bis 15 Personen soll das Gremium die Möglichkeit bieten, differenzierte Perspektiven in den Prozess einzubringen und gleichzeitig als wertvolle Multiplikatorinnen und Multiplikatoren vor Ort sprechfähig zur Wärmeplanung vor Ort zu sein.